25 sep Kariéra a práca: ako si vybudovať profesionálny smer, rozvíjať zručnosti a pracovať efektívnejšie
Práca tvorí významnú časť nášho života.
Nie je iba zdrojom príjmu. Ovplyvňuje spôsob, akým trávime väčšinu pracovného týždňa, aké zručnosti rozvíjame, s akými ľuďmi prichádzame do kontaktu a často aj to, ako vnímame vlastné možnosti.
Napriek tomu veľa ľudí svoju kariéru nikdy vedome neplánuje.
Prídu do prvého zamestnania, postupne získajú skúsenosti, možno zmenia firmu a po rokoch zistia, že ich profesionálny smer vznikal skôr sériou okolností než vedomých rozhodnutí.
To nemusí byť problém.
Kariéra nemusí byť naplánovaná na dvadsať rokov dopredu.
Je však užitočné raz za čas sa zastaviť a položiť si niekoľko otázok:
Čo sa pri svojej práci učím?
Kam sa chcem posunúť?
Ktoré schopnosti budú mať hodnotu aj o niekoľko rokov?
A zodpovedá moja súčasná práca tomu, čo od pracovného života očakávam?
Kariéra nie je iba názov pracovnej pozície
Keď sa povie kariéra, často si predstavíme postup:
zamestnanec → senior → vedúci → manažér.
Nie každý profesionálny rast však musí znamenať vedenie ľudí.
Niekto sa chce stať odborníkom vo svojom odbore.
Iný chce získať širší záber.
Ďalší chce zmeniť odvetvie alebo začať podnikať.
Profesionálny rast môže znamenať:
vyššiu odbornosť,
väčšiu samostatnosť,
vyšší príjem,
lepšiu rovnováhu medzi prácou a osobným životom,
zaujímavejšie projekty,
alebo jednoducho prácu, ktorá nám dáva väčší zmysel.
Preto nemusí existovať jedna univerzálna definícia úspešnej kariéry.
Dôležitejšie je vedieť, čo úspech znamená práve pre nás.
Začnite tým, čo už viete
Pri plánovaní ďalšieho kroku ľudia často premýšľajú iba nad tým, čo im chýba.
Nemám tento certifikát.
Neovládam tento softvér.
Nemám dostatok skúseností.
Rovnako dôležité je však pozrieť sa na schopnosti, ktoré už máme.
A nemusia byť iba technické.
Možno dokážete organizovať ľudí.
Riešiť konflikty.
Vysvetliť zložitú vec jednoduchým spôsobom.
Plánovať výrobu.
Komunikovať so zákazníkom.
Pracovať pod časovým tlakom.
Rýchlo sa učiť nové procesy.
Takéto schopnosti sa niekedy označujú ako prenositeľné zručnosti, pretože môžu mať hodnotu vo viacerých profesiách.
Človek, ktorý mení odvetvie, preto nezačína vždy od nuly.
Často si prináša množstvo skúseností, ktoré stačí správne pomenovať.
Pracovný život sa mení
Technológie menia spôsob, akým pracujeme.
Niektoré činnosti sa automatizujú.
Iné profesie vznikajú.
Čoraz viac ľudí pracuje na diaľku, kombinuje zamestnanie s vlastným projektom alebo využíva digitálne nástroje, ktoré pred niekoľkými rokmi neexistovali.
To znamená, že jedna z najdôležitejších kariérnych schopností nemusí byť konkrétny softvér.
Môže ňou byť schopnosť učiť sa.
Človek, ktorý dokáže pravidelne dopĺňať svoje vedomosti a prispôsobiť sa novým podmienkam, získava veľkú výhodu.
Nie preto, že ovláda všetko.
Ale preto, že dokáže reagovať, keď sa jeho odbor začne meniť.
Neučte sa všetko
Možností vzdelávania je dnes takmer nekonečné množstvo.
Online kurzy.
Videá.
Knihy.
Podcasty.
Certifikácie.
Webináre.
Problémom preto často nie je nedostatok informácií.
Je ním ich prebytok.
Môžeme stráviť stovky hodín učením sa vecí, ktoré nikdy nevyužijeme.
Pred ďalším kurzom je preto dobré položiť si otázku:
„Akú konkrétnu schopnosť mi toto pomôže získať a kde ju použijem?“
Učenie má najväčšiu hodnotu vtedy, keď je spojené s praxou.
Ak sa učíte prezentovať, pripravte prezentáciu.
Ak sa učíte pracovať s tabuľkami, vytvorte reálny projekt.
Ak sa učíte digitálny marketing, skúste vytvoriť vlastnú kampaň.
Informácia sa mení na schopnosť až používaním.
Životopis má otvoriť dvere, nie povedať celý životný príbeh
Životopis nemusí obsahovať každý detail vašej pracovnej histórie.
Jeho úlohou je pomôcť personalistovi alebo budúcemu zamestnávateľovi rýchlo pochopiť:
kto ste,
aké skúsenosti máte,
čo dokážete,
a prečo by ste mohli byť vhodní pre konkrétnu pozíciu.
Preto by mal byť relevantný.
Ak sa uchádzate o pozíciu plánovača výroby, oveľa väčšiu hodnotu majú skúsenosti s plánovaním, koordináciou výroby, termínmi a kapacitami než podrobnosti zo zamestnania, ktoré s touto pozíciou nesúvisí.
Dobrý životopis nemusí byť dlhý.
Musí byť zrozumiteľný.
Výsledky hovoria viac než zoznam povinností
Porovnajte dve formulácie.
„Zodpovedal som za plánovanie výroby.“
a
„Plánoval som výrobu podľa kapacít, termínov a materiálovej dostupnosti a koordinoval priority medzi jednotlivými pracoviskami.“
Druhá formulácia poskytuje omnoho lepšiu predstavu o tom, čo človek skutočne robil.
Ak je to možné, je užitočné uvádzať konkrétne výsledky alebo rozsah zodpovednosti.
Nie je však potrebné vymýšľať čísla len preto, aby životopis pôsobil profesionálnejšie.
Presnosť je dôležitejšia než efektnosť.
Pracovný pohovor nie je skúška pamäti
Mnoho ľudí vníma pohovor ako situáciu, pri ktorej existujú správne a nesprávne odpovede.
V skutočnosti je pohovor predovšetkým rozhovorom o tom, či potreby firmy a schopnosti kandidáta dávajú zmysel spolu.
Firma zisťuje, či dokážete vykonávať prácu.
Vy by ste zároveň mali zisťovať:
Ako vyzerá bežný pracovný deň?
Čo bude odo mňa firma očakávať?
Ako sa meria výkon?
Ako funguje tím?
Aké problémy bude nový človek riešiť?
Prečo je pozícia otvorená?
Pohovor preto nie je iba situácia, pri ktorej odpovedáte.
Je to aj priestor na otázky.
Príprava znižuje stres
Pred pohovorom nemusíte mať pripravenú naučenú odpoveď na každú možnú otázku.
Pomáha však poznať firmu.
Pozíciu.
Svoje skúsenosti.
A niekoľko konkrétnych situácií z minulosti, na ktorých dokážete svoje schopnosti ukázať.
Napríklad:
Kedy ste riešili problém?
Ako ste zvládli konflikt?
Čo ste urobili, keď sa zmenila priorita?
Ako ste reagovali na chybu?
Takéto konkrétne príklady bývajú presvedčivejšie než všeobecné tvrdenia typu:
„Som flexibilný a dobre pracujem pod stresom.“
Pri príprave na pracovný pohovor môže byť užitočným doplnkom aj e-book 6 tipov na pracovný pohovor, ktorý sa venuje práve tejto fáze hľadania práce.
Pozrieť e-book 6 tipov na pracovný pohovor
Pohovor hodnotíte aj vy
Veľkou chybou môže byť prijať akúkoľvek ponuku iba preto, že firma prejavila záujem.
Samozrejme, niekedy okolnosti vyžadujú rýchle rozhodnutie.
Ak však máme priestor na výber, mali by sme hodnotiť aj zamestnávateľa.
Ako firma komunikuje?
Sú očakávania jasné?
Ako odpovedajú na otázky?
Aký je spôsob vedenia ľudí?
Aké sú možnosti rastu?
Pracovný pomer je vzťah dvoch strán.
Nie všetky pracovné pozície, ktoré dokážeme získať, sú pre nás automaticky dobré.
Dobrý pracovník nemusí automaticky vedieť riadiť čas
Odbornosť a organizácia práce sú dve odlišné schopnosti.
Človek môže byť vynikajúci technik, dizajnér, programátor alebo obchodník a pritom každý deň bojovať s množstvom úloh.
Pracovný deň sa potom mení na reakcie.
E-mail.
Telefonát.
Nečakaná úloha.
Správa.
Stretnutie.
Ďalší e-mail.
Na konci dňa sme unavení, ale najdôležitejšia úloha stále nie je dokončená.
Time management preto nie je iba o tom, ako stihnúť viac.
Je predovšetkým o tom, ako venovať čas tomu, čo má najväčší význam.
Nie všetko je rovnako dôležité
Dlhý zoznam úloh môže pôsobiť produktívne.
Ak však všetko označíme za prioritu, v skutočnosti nemáme prioritu žiadnu.
Pomáha rozdeliť úlohy podľa významu.
Čo musí byť hotové dnes?
Čo môže počkať?
Čo môže urobiť niekto iný?
A čo možno vôbec netreba robiť?
Jedna dokončená dôležitá úloha môže mať väčšiu hodnotu než desať drobných činností.
Pre čitateľov, ktorí chcú túto oblasť rozvinúť podrobnejšie, sa k téme prirodzene hodí e-book Umenie Time Managementu.
Pozrieť e-book Umenie Time Managementu
Kalendár môže byť užitočnejší než nekonečný zoznam úloh
Úloha bez konkrétneho času sa veľmi ľahko odkladá.
„Pripraviť prezentáciu.“
„Napísať ponuku.“
„Dokončiť report.“
Keď však úlohe priradíme čas:
utorok 9:00–10:30 – dokončiť prezentáciu,
mení sa z neurčitého zámeru na konkrétny plán.
Časové blokovanie nemusí vyhovovať každému.
Môže však výrazne pomôcť pri úlohách, ktoré vyžadujú sústredenie.
Neustála dostupnosť nie je to isté ako produktivita
Moderné pracovné prostredie vytvára pocit, že na správu treba odpovedať okamžite.
Ak však každých päť minút kontrolujeme e-mail, sústredená práca je veľmi náročná.
Nie všetko potrebuje okamžitú reakciu.
Ak to pracovné podmienky umožňujú, môže byť účinné vytvoriť si obdobia sústredenej práce a komunikáciu kontrolovať v určitých intervaloch.
Výnimkou sú samozrejme profesie, v ktorých je rýchla reakcia priamo súčasťou práce.
Cieľom nie je ignorovať kolegov.
Cieľom je rozlišovať medzi urgentnosťou a neustálym vyrušovaním.
Stretnutie by malo mať dôvod
Nie každá komunikácia potrebuje hodinové stretnutie.
Pred každým mítingom môže byť užitočné vedieť:
Prečo sa stretávame?
Aké rozhodnutie potrebujeme urobiť?
Kto tam skutočne musí byť?
Aký má byť výsledok?
Stretnutie bez jasného cieľa môže spotrebovať množstvo času viacerých ľudí naraz.
Naopak krátka dobre pripravená porada môže vyriešiť problém, ktorý by sa cez desiatky e-mailov riešil celý deň.
Schopnosť prezentovať má hodnotu v takmer každej kariére
Prezentácia nemusí znamenať iba vystúpenie pred stovkami ľudí.
Prezentujeme, keď vysvetľujeme návrh kolegovi.
Obhajujeme rozpočet.
Predstavujeme projekt vedeniu.
Zaškoľujeme nového pracovníka.
Alebo vysvetľujeme zákazníkovi, prečo je určité riešenie vhodné.
Schopnosť zrozumiteľne usporiadať informácie má preto význam v množstve profesií.
Dobrý prezentujúci nemusí byť najhlasnejší človek v miestnosti.
Musí predovšetkým vedieť, čo chce poslucháčovi odovzdať.
Online prezentácia má vlastné pravidlá
Webináre a online školenia sa stali bežnou súčasťou vzdelávania aj marketingu.
Prednášajúci však pri nich nemá rovnakú spätnú väzbu ako v miestnosti plnej ľudí.
Nevidí vždy všetky reakcie.
Pozornosť publika môže ľahšie odísť k inému oknu, telefónu alebo e-mailu.
Preto potrebuje online prezentácia jasnú štruktúru, vhodné tempo a premyslené vizuálne materiály.
Ak chcete túto oblasť preskúmať podrobnejšie, môžete pokračovať e-bookom Začíname s Webinárom.
Pozrieť e-book Začíname s Webinárom
Spätná väzba je nástroj, nie osobný útok
Profesionálny rast je bez spätnej väzby veľmi ťažký.
Sami totiž nevidíme všetky svoje slabé miesta.
Dobrá spätná väzba môže ukázať, čo funguje a čo treba zmeniť.
To však neznamená, že každá kritika je automaticky správna.
Je dobré rozlišovať medzi:
konkrétnou spätnou väzbou k výsledku alebo správaniu
a
neurčitým osobným hodnotením.
„V tomto reporte chýbali údaje za posledný mesiac.“
je použiteľná informácia.
„Ty si vždy nepozorný.“
je omnoho menej užitočné tvrdenie.
Ak dostaneme konkrétnu informáciu, môžeme s ňou pracovať.
Nebojte sa povedať, že niečo neviete
V práci vzniká veľký tlak pôsobiť kompetentne.
Preto môže byť lákavé predstierať istotu aj vtedy, keď odpoveď nepoznáme.
V skutočnosti môže byť profesionálnejšie povedať:
„Neviem, ale zistím to.“
Samozrejme, nie pri každej základnej kompetencii.
Ale nikto nevie všetko.
Schopnosť rozpoznať hranice svojich vedomostí môže zabrániť oveľa väčším problémom než snaha pôsobiť za každú cenu sebavedomo.
Kariérny rast môže vyžadovať zmenu
Niekedy sa človek dokáže rozvíjať v jednej firme dlhé roky.
Inokedy príde bod, keď ďalší rast nie je možný.
Nie je kam postúpiť.
Práca sa už neopakuje nič nové.
Hodnoty firmy a človeka sa rozchádzajú.
Alebo sa jednoducho zmenili životné priority.
Zmena práce nie je automaticky riešením každého problému.
Ale ani zotrvanie na jednom mieste iba zo strachu zo zmeny nemusí byť správne.
Je užitočné rozlišovať medzi dočasným obdobím nespokojnosti a dlhodobým stavom.
Vyjednávanie o mzde nie je nepríjemná výnimka
Peniaze sú prirodzenou súčasťou pracovného vzťahu.
Napriek tomu má veľa ľudí problém hovoriť o plate.
Pri vyjednávaní môže pomôcť pripraviť sa na základe:
rozsahu zodpovednosti,
skúseností,
výsledkov,
situácie na trhu
a požiadaviek pozície.
Argument:
„Chcem viac, pretože všetko zdraželo“
môže byť z ľudského pohľadu pochopiteľný.
Pre zamestnávateľa však často bude presvedčivejšie:
„Za posledný rok som prevzal tieto zodpovednosti a dosiahol tieto výsledky.“
Kontakty majú význam aj bez „networkingu“
Slovo networking môže pôsobiť umelo.
V skutočnosti však často ide iba o budovanie profesionálnych vzťahov.
Bývalý kolega môže neskôr vedieť o pracovnej príležitosti.
Dodávateľ sa môže stať obchodným partnerom.
Človek, ktorému dnes pomôžeme, nás môže o päť rokov odporučiť.
Netreba preto zbierať stovky vizitiek.
Stačí byť človekom, s ktorým sa dobre spolupracuje a ktorého si ľudia spájajú s určitou odbornosťou.
Profesionálna reputácia vzniká pomaly
Reputácia nevzniká z jedného veľkého výkonu.
Často sa skladá z malých vecí.
Prídete načas.
Dodržíte termín.
Keď vznikne problém, komunikujete ho.
Keď niečo sľúbite, splníte to.
Keď urobíte chybu, priznáte ju a opravíte.
Takéto správanie môže pôsobiť obyčajne.
Práve preto však býva veľmi cenné.
Spoľahlivosť je vlastnosť, ktorá sa ťažko nahrádza.
Vlastný projekt môže rozšíriť kariérne možnosti
Kariéra nemusí byť založená iba na zamestnaní.
Niektorí ľudia si popri práci budujú vlastný projekt.
Blog.
Online kurz.
E-shop.
Digitálny produkt.
Poradenstvo.
Tvorivú činnosť.
Takýto projekt nemusí okamžite nahradiť príjem zo zamestnania.
Môže byť spôsobom, ako si vyskúšať nový smer s menším rizikom.
Zároveň pri ňom vzniká množstvo praktických zručností:
marketing,
predaj,
komunikácia,
web,
zákaznícka podpora,
finančné plánovanie.
E-shop môže byť kariérou aj vedľajším projektom
Elektronický obchod výrazne znížil bariéru medzi nápadom a zákazníkom.
To však neznamená, že stačí vytvoriť stránku a čakať na objednávky.
E-shop potrebuje produkt, zákazníka, spôsob získavania návštevnosti, platobný proces, komunikáciu a pri fyzických produktoch aj logistiku.
Pre človeka, ktorý chce pochopiť základný rámec tejto oblasti, môže byť vhodným úvodom e-book Elektronický obchod v skratke.
Pozrieť e-book Elektronický obchod v skratke
Pracovný a osobný život potrebujú hranice
Technológie nám umožnili pracovať prakticky odkiaľkoľvek.
Zároveň však umožnili práci dostať sa takmer kamkoľvek.
E-mail večer.
Správa počas víkendu.
Telefonát počas dovolenky.
V niektorých profesiách alebo obdobiach je vyššia dostupnosť nevyhnutná.
Ak sa však stane trvalým štandardom, môže byť náročné psychicky sa od práce oddeliť.
Pomáha mať určitý bod, ktorým pracovný deň končí.
Zavrieť notebook.
Vypnúť pracovné upozornenia.
Zmeniť prostredie.
Aj krátky rituál môže mozgu pomôcť prepnúť z pracovného režimu.
Vyhorenie sa nerieši iba dovolenkou
Ak je človek dlhodobo preťažený, jeden víkend nemusí vyriešiť príčinu.
Problém môže byť v:
objeme práce,
nedostatku kontroly,
chaose,
konfliktoch,
nejasných očakávaniach,
dlhodobom strese
alebo úplnej strate zmyslu práce.
Oddych je dôležitý.
Ak sa však človek po návrate okamžite vráti do rovnakého neudržateľného systému, problém sa môže rýchlo vrátiť.
Niekedy preto treba upraviť nielen regeneráciu, ale aj samotný spôsob práce.
Nie každý zlý deň znamená zlú kariéru
Aj práca, ktorú máme radi, môže obsahovať nepríjemné obdobia.
Konflikt.
Náročný projekt.
Únavu.
Rutinnú administratívu.
Preto je dobré nerozhodovať o celej kariére podľa jedného zlého týždňa.
Na druhej strane by sme nemali ignorovať dlhodobé signály.
Ak je človek mesiace vyčerpaný, nenachádza priestor na rast a nespokojnosť sa postupne zhoršuje, môže byť vhodné situáciu vážnejšie prehodnotiť.
Raz ročne si urobte kariérnu kontrolu
Podobne ako pri financiách môže byť užitočné raz za čas skontrolovať aj svoju profesionálnu situáciu.
Položte si otázky:
Čo som sa za posledný rok naučil?
Ktoré schopnosti som zlepšil?
Čo mi práca dáva?
Čo mi berie?
Zvýšila sa moja hodnota na trhu práce?
Kam sa chcem posunúť ďalej?
Potrebujem novú zručnosť?
Alebo nový smer?
Takáto krátka reflexia môže zabrániť tomu, aby sme päť rokov fungovali iba zo zotrvačnosti.
Neexistuje jedna správna kariéra
Niektorí ľudia nájdu svoje povolanie veľmi skoro.
Iní zmenia niekoľko odvetví.
Niekto chce viesť veľký tím.
Iný chce pracovať samostatne.
Niekto hľadá maximálny príjem.
Ďalší uprednostní viac voľného času.
Ani jedna z týchto možností nie je automaticky lepšia.
Dobrá kariéra je predovšetkým taká, ktorá je udržateľná a zodpovedá našim prioritám.
Tie sa navyše počas života môžu meniť.
Záver
Kariéra sa nevytvára jedným veľkým rozhodnutím.
Vzniká z množstva menších krokov.
Prvá práca.
Nová schopnosť.
Rozhovor s nadriadeným.
Pracovný pohovor.
Rozhodnutie zmeniť firmu.
Kurz.
Projekt.
Niekedy aj chyba.
Nemusíme presne vedieť, kde budeme o desať rokov.
Môžeme však vedieť, ktorým smerom chceme urobiť ďalší krok.
Rozvíjať schopnosti.
Pracovať efektívnejšie.
Budovať si reputáciu.
Poznať svoju hodnotu.
A pravidelne kontrolovať, či nás súčasná cesta stále vedie tam, kam chceme ísť.
Odporúčané e-booky pre kariéru, prácu a profesionálny rozvoj
Ak chcete niektoré z tém pracovného života rozvinúť praktickejšie, v ponuke LIBRIQO nájdete aj e-booky zamerané na pracovný pohovor, organizáciu času, online prezentovanie a elektronické podnikanie.
6 tipov na pracovný pohovor
Príprava môže výrazne znížiť neistotu pred stretnutím so zamestnávateľom. E-book 6 tipov na pracovný pohovor je vhodným doplnkom pre ľudí, ktorí sa pripravujú na výberové konanie a chcú k pohovoru pristupovať systematickejšie.
Pozrieť e-book 6 tipov na pracovný pohovor
Umenie Time Managementu
Schopnosť plánovať, určovať priority a chrániť čas na dôležité úlohy má význam prakticky v každom povolaní. Umenie Time Managementu sa prirodzene dopĺňa s témami produktivity a efektívnej organizácie pracovného dňa.
Pozrieť e-book Umenie Time Managementu
Začíname s Webinárom
Online prezentácie a webináre môžu byť nástrojom vzdelávania, marketingu aj budovania profesionálnej značky. E-book Začíname s Webinárom je vhodný pre čitateľov, ktorí chcú túto formu komunikácie lepšie spoznať.
Pozrieť e-book Začíname s Webinárom
Elektronický obchod v skratke
Pre ľudí, ktorí premýšľajú nad vlastným online projektom alebo ďalším kariérnym smerom, môže byť zaujímavou témou e-commerce. E-book Elektronický obchod v skratke ponúka vstup do oblasti elektronického predaja a môže pomôcť vytvoriť základnú predstavu o fungovaní online obchodu.
No Comments